Raktár program - A Starsoft Raktár programjának újdonságai

A Starsoft Raktár programjának újdonságai

Raktár szoftverünk változási nyomon követhetőek blogbejegyzéseinken keresztül.

Ügyviteli szoftver : Termékek szűrése termék csoportokra

Termékek leszűrése termék csoportokra

A termék csoportra szűrés a “Termék karbantartás”-ban végezhető művelet.

A megnyitott “Termék karbantartás” ablakban esetenként több 100, vagy több 1000 termék található, amelyek különböző csoportokba (Termék csoportba) tartoznak.
Ha csak 1-2 ilyen csoportot szeretnénk látni a képernyőn, akkor érdemes rászűrni az általunk megadott “Termék csoport”-ra.

Hogyan tehetjük ezt meg?

1.  Termék ► Termék csoport szűkítés

Ezután a felugró ablakban láthatjuk az általunk létrehozott termék csoportokat.
Itt jelöljük meg, hogy melyik csoport termékeit szeretnénk látni a képernyőn, majd a Kiválaszt gombbal elfogadjuk. A program ekkor leszűkíti a termék listánkat.

2. Ha szeretnénk, hogy a kiválasztott csoport “szülő termékcsoport”-jait is megjelenítse a program, akkor a következőt kell tennünk:
Termék ► Termék csoport szűkítés
A felugró ablakban ismét kiválasztjuk az előbbi termék csoportot, és a fent található “A szülő csoportra is keressen rá” jelölő négyzetét pipáljuk ki. A kiválaszt gombbal véglegesítsük:

Hogy honnan tudhatjuk, mi a szülőcsoport?

A felső menüben menjünk végig a következőn: Termék ► Termékek csoportosítása


A felugró ablakban láthatjuk a termékcsoport struktúrát.

Láthatjuk, hogy így nem csak egy (al)csoportra szűrhetünk rá, hanem a feljebb levő “szülőcsoport”-okra is.

Végezetül itt egy videó a “Termék csoportra szűrés” menetéről:

Continue reading
370 Hits
0 Comments

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

Ügyviteli szoftver : Termék exportálás Excelbe

A “Termék karbantartás” ablakból az adatokat ki tudjuk exportálni Excelbe.

FONTOS! Ahogy látjuk a táblázatot a monitoron, úgy fog megjelenni exportálás után az Excelben is. Ezért célszerű a kinézetet módosítani (oszlopok áthelyezése, elrejtése, stb…)

1. Hogyan exportálunk? 

Kattintsunk a következőre: Egyéb funkciók ► Excel exportálás Termék karbantartásból

Ezután semmi dolgunk, csak várunk, amíg megnyílik az Excelünk (automatikusan – ha telepítve van a számítógépünkre)

2. Oszlopnevek módosítása adatbázisban szereplő nevekre

Vannak olyan esetek, amikor nem a felhasználó által elnevezett oszlopok neveit szeretnénk látni (exportálni). Ez akkor lehet lényeges, ha valaki az Excelben módosítani szeretne adatokat, és utána importálja a “Termék karbantartás”-ba (Egyéb funkciók ► Termék import Excel táblázatból).

Ilyenkor mi a teendőnk?
– Infók ► Oszlop fejlécek kiírásai ► Adatmező név


A program le fogja cserélni az eredeti adatbázisban szereplő nevekre az oszlopokat (ékezetek nélkül láthatjuk majd).

3. Oszlop szélességek beállítása

Az ablak átláthatósága miatt használjuk a következőt: Ablak és Menü ► Minden oszlop – szélesség optimalizálása


– ilyenkor minden oszlopot olyannyira kiszélesít, hogy láthatjuk a teljes oszlopelnevezéseket.
Exportálás után egy még átláthatóbb Excel-t kapunk.

Az ügyviteli rendszer programban kijelölhetőek azok az oszlopok, amelyeket látni szeretnénk majd az Excelben. Viszont gyorsabb, ha a már meglevő, exportált Excelben töröljük ki azokat.
FONTOS! A későbbi importálás szempontjából a Termék.Csoport neve nem importálható vissza, mert az egy – kapcsolt – másik adattáblában van. A fontos kapcsoló mező a Csoport azonosító.

…és egy videó az exportálás menetéről:

Continue reading
572 Hits
0 Comments

Termék nyomtatás saját tervezésű etikettre - kibővítés

A StarSoft Ügyviteli Rendszer már három helyről engedi a saját tervezésű termék etikett nyomtatást:

  • Manuálisan - ilyenkor termékenként be lehet állítani, hogy hány darab címkét szeretnénk kinyomtatni
  • Bevételezésből - ilyenkor az ügyviteli rendszer automatikusan a kosárban levő termékeket és mennyiségeit használja a nyomtatáshoz.
  • Utólag, Mozgás böngészésből - ilyenkor a Mozgás böngészés kosár táblázatában levő tételeket és mennyiségeit használja a nyomtatáshoz.

Ügyviteli rendszer - egyedi etikett nyomtatás

A felhasználók által létrehozott egyedi adatmezők is megjelnhetnek a nyomtatványon.

Continue reading
952 Hits
0 Comments

A termék törzsben létrehozott felhasználói adatmező megjelenítése

A Raktár programunkban már korábban is lehetőség volt arra, hogy egyedi mezőket hozzon létre a felhasználó. A legújabb szoftver verzióban ezek az egyedi mezők nem csak a Termék karbantarása ablakban jelenik meg, hanem a Kiadás és Bevételezés ablakokban is látjuk ezeket.

Mikor és miért jó ez a funkció? Ha olyan termékeink, szolgáltatásaink vannak, melyekből több variáció megtalálható - például egy pólóból van több méret, több szín is, ezeket készlet szempontjából tudjuk külön kezelni, mert az egyedi mezőknek köszönhetően az általunk használni kívánt paraméterek alapján tudjuk kezelni a termékeinket. Ezek alapján akár a bevételezést vagy a kiadást is el tudjuk végezni.

Az alábbi képen látszik, hogy a Raktár program Termék karbantartás moduljában két felhasználói adatmező van: a Szín és a Méret. A felhasználói adatmezőket csillag (*) jellel különbözteti meg a Raktár program a mező fejlécében:

egyedi mezok

 

 A Szállítólevél + Számla ablakban szintén lehetőségünk van a felhasználói adatmezők használatára: pontosan meg tudjuk adni, hogy melyik példányt szeretnénk a kosárba tenni (ez különösen akkor hasznos, ha úgy van beállítva a Raktár program adatbázisa, hogy több termék is használhatja ugyanazt a nevet).

 

egyedi mezok kiadas

 

 A Bevételezés ablakban szintén meghatározhatjuk ,hogy milyen tulajdonságú terméket teszünk be a kosárba - például a lenti képen a 40-es méretű Piros Adidas póló van kijelölve, ha betesszük a kosárba, akkor a Raktár program automatikusan a kosárban levő felhasználói adatmezőket "egyezteti":

egyedi mezok bevetelezes

Continue reading
1217 Hits
0 Comments

Termék szűkítés az Ügyviteli rendszerben

Elkészült a Raktár szoftverben egy új lehetőség, ami segít a termékeinket átláthatóbbá tenni - főleg ha több ezer termék van a raktárban!

Ez nem más, mint a Termék szűkítés! Ezzel a funkcióval három nézetben látjuk a termékeket: Összes termék; Raktárkészleten lévő termékek; Raktárkészleten nem levő termékek.

Két különböző módon állíthatjuk be, hogy milyen szempont szerint lássuk a termékeket.

Az egyik módja a Termék karbantartás ablakból való beállítás. A Termék menüpont alatt a Termék szűkítés kiválasztásával felugrik egy ablak, ahol a kívánt nézetet be tudjuk állítani.

Raktár program : termék szűkítés menüpont

 

Raktár program : termék szűkítés ablak

 

A másik lehetőség, hogy alapértelmezetten beállítjuk, melyik nézetben töltse be a termékeinket a rendszer. Ezt Beállítások -> Alapértelmezett betöltési beállítások fülön tudjuk megadni a programnak. A Raktár program megőrzi a beállításokat és ezután alapértelmezetten a kiválasztott termékeket tölti be a Termék karbantartás ablakba.

 

Raktár program : termék szűkítés a Beállítások ablakban

Az itt megadott beállítás alapján fogja a Raktár program betölteni a termékeket, melyeket természetesen manuálisan szükség szerint át tudunk állítani a Termék karbantartás ablakban.

 

Continue reading
1125 Hits
0 Comments

Új számlázási funkció készült el a Szerviz Programban

Nagyon sok ügyfelünk szerette volna, ha a Szerviz szoftverünk lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerre több munkalapból lehessen számlát kiállítani. Van egy jó hírünk! Elkészítettük ezt a funkciót az Ügyviteli és Raktár szoftverben, így lehetőség van arra, hogy több kijelölt munkalapból egy számlát állítsunk ki. Ilyenkor az Ügyviteli program összevonja a kijelölt szerviz munkalapok összes tételét egy számlában.
Nagyon hasznos akkor, ha visszatérő ügyfélnek havonta egyszer kell számlázni.

Hol található ez az új számlázási lehetőség? 

A Szerviz modult megnyitva az Egyéb menüpont alatt; 

szerviz egyeb

 

Számlázás -> Számla készítés a kijelölt munkalapokról

 

szamla keszites tobb munkalap

Ezután megjelenik a szokásos számla készítési ablak, ahol szükség esetén módosíthatunk a számlán szereplő adatokon. Véglegesít gombra kattintva el is készítettük a számlát, melyet azonnal nyomtathatunk, vagy küldhetünk emailben az ügyfélnek.

 

#SzervizProgram #ÜgyviteliRendszer #RaktárProgram #RaktárSzoftver

 

Continue reading
1222 Hits
0 Comments

Elkészült egy új, hasznos funkció a Kölcsönzés modulhoz

Elkészítettünk az Ügyviteli és Raktár programunk  Kölcsönző moduljában az átvételi nyomtatványhoz egy második oldalt, ahol meg lehet jeleníteni az átvételi szerződés részleteit, vagy akár különböző reklám szövegeket tudunk elhelyezni.

Ezt a funkciót különösen azok tudják kihasználni, akik Duplex nyomtatóval rendelkeznek, mivel ez a nyomtatvány hátoldalára kerülő szöveges rész ahogy a dokumentum konyomtatásra kerül, automatikusan egyből rányomtatja a hátoldalra az általunk megadott tartalmat.

Hol található ez a beállítás?

 

Beállítások menüpont

 

beallitasok

 

 Kölcsönzés fejléc/lábléc fül

  

kolcsonzes ful

 

 Átvételi elismerény 2. oldal beállítási lehetőség

  

atveteli elismerveny 2oldal

 

Itt mi magunk meg tudjuk be tudjuk írni a szöveget, meg tudjuk formázni. Ha esetleg korábban már el lett készítve és megvan egy Word dokumentumban valahol a gépünkön, egyszerűen a Másolás - Beillesztés funkcióval is rögzíteni tudjuk a programban.

  

atveteli elismerveny 2oldal szerkesztes

Continue reading
1116 Hits
0 Comments

Recept nyomtatás, képekkel együtt

A  Készletnyilvántartó program Recept moduljában már képekkel együtt is ki lehet nyomtatni egy termék összeállítási receptjét.

 

 

 

 

 

 

Continue reading
2663 Hits
0 Comments

Hasznos új funkció a Készletnyilvántartó program termék képek moduljában!

A  Készletnyilvántartó program Termék moduljában eddig is lehetett képeket elmenteni a termékekhez.

Ügyfeleink kérésére most kibővítettük ezt a modult úgy, hogy egy termékhez hozzá lehet rendelni, egy már meglévő termék képét.

Miért is jó ez? Tegyük fel, hogy van három termékünk, mindhárom ugyanaz a termék, csak más méretben. Ilyenkor elég, ha csak az egyikhez töltjük fel a képet, a többinél csak hivatkozunk rá. Így időt takarítunk meg: nem kell többször feltölteni ugyanazt a képet, valamint a szervert sem terheljük.

 

keszletnyilvantarto-program-termek-kepek.jpg

A keszletnyilvantarto-program-termek-kepek-kep-hozzarendeles.jpg gombra kattintva a Készletnyilvántartó program felajánlja a korábbi képeket, melyek közül választhatunk:

keszletnyilvantarto-program-termek-kepek-kep-hozzarendeles-2.jpg

Természetesen ki is tudjuk törölni a hivatkozást a keszletnyilvantarto-program-termek-kepek-kep-hivatkozas-torlese.jpg gombra kattintva. 

 

 

Continue reading
2374 Hits
0 Comments

Elkészült az Iktató modul a Készletnyilvántartó programban

Elkészült a  Készletnyilvántartó programban Iktató modulja.
Az Iktató modul segítségével dokumentumokat lehet iktatni az Ügyviteli rendszerben. Az iktatandó dokumentumnak ki lehet tölteni az adatlapját (minden adatra keresni lehet), ezen kívül korlátlan számú állományt csatolhatunk hozzá (például beszkennelt dokumentumokat, Pdf, Word, Excel állományokat stb.)

keszletnyilvantarto-program-iktato-modul.jpg


Continue reading
1822 Hits
0 Comments

Felgyorsult a leltározás a Készletnyilvántartó programban

Felgyorsítottuk a Készletnyilvántartó program leltározását: az  "Az összes terméket áthelyezi" és a "A leszűrt termékeket áthelyezi" funkciókat nagyságrendekkel gyorsabban töltődnek be több ezer termék esetén is.

Continue reading
4053 Hits
0 Comments

Videó a Projekt program fő ablakának a kezeléséről

Continue reading
3973 Hits
0 Comments

A Készletnyilvántartó program jelentéseinek rugalmas tizedesjegy beállítása


Vannak olyan Készletnyilvántartó Programot használó ügyfeleink, akik tizedes számokat szeretnek látni a jelentésekben (pl. akik kis értékű termékeket forgalmaznak) és vannak olyan ügyfeleink, akiket kifejezetten zavarnak a tizedes számok.

Hogy a kecske is jóllakjon és a káposzta is megmaradjon :-) , elkészítettünk egy olyan módosítást a Készletnyilvántartó Program jelentés motorjában, hogy a felhasználó kiválaszthatja, hogy tizedessel, vagy anélkül szeretné látni a szám típusú oszlopokat.

A lenti kép megmutatja, hogyan lehet átállítani egy jelentésben:


keszletnyilvantarto-program-jelentesek-tizedes-beallitas.jpg


Ez a módosítás a 2.2.30.11.15 verziószámtól érhető el.

Continue reading
4174 Hits
0 Comments

Termék átárazás képlet alapján a Készletnyilvántartó Programban

A Készletnyilvántartó Programban eddig is lehetett csoportos termék átárazásokat elvégezni, például százalékos arányban, vagy az összes termék árának megnövelése a beszerzési nettó bizonyos százalékával, termék csoportra, vagy az összes termékre egyaránt.

Most kibővítettük a Készletnyilvántartó Program Ár képzések menüpontját az "Az összes termék átárazása képlet alapján" és "Egy cikkcsoport termékeinek átárazása képlet alapján" menüpontokkal.

Hogy működik? Kiválasztáskor megjelenik az alábbi ablak, melyben már benne van egy képlet: eladasi1=(beszerzesi_netto*1.25)

keszletnyilvantarto-program-termek-atarazas-keplet-01.jpg

A "eladasi1=(beszerzesi_netto*1.25)" képlet jelentése: Az Eladási ár 1-es (vagyis a Végfelhasználói ár) legyen egyenlő a termék beszerzési nettó*1.25. Vagyis: növeld meg a Végfelhasználói árat a bekerülési ár 25%-ával.Természetesen a képletet szabadon lehet módosítani, annyi megkötés van, hogy pontosan kell a felhasználható mezőnevekre hivatkozni (eladasi1,eladasi2,eladasi3,beszerzesi_netto).

Néhány további képlet példa:

  • Növeld meg az Végfelhasználói árat 1 500 Forinttal: eladasi1=eladasi1+1500
     
  • Állítsd át a Végfelhasználói árat a Beszerzési ár+ 10%-ra és adj hozzá 400 Forintot (pl. csomagolási költség):
    eladasi1=(beszerzesi_netto*1.1)
    +400
     
  • Legyen a Kisker ár a Végfelhasználói ár 85%-a: eladasi2=eladasi1*0.85


 

 

 


 


 





Continue reading
3970 Hits
0 Comments

Kibővült a Bejövő számlák nyilvántartása modul a Készletnyilvántartó Programban


A Bejövő számlák nyilvántartása modulban eddig fel lehetett vinni a bejövő számlákat (költségeket) és a Készletnyilvántartó Programban készített kimenő számlák automatikusan megjelentek a Cash-Flow modulban.

A fentieket kibővítettük azzal a funkcióval, hogy most már "külső" kimenő számlákat is lehet rögzíteni a rendszerben (pl. számla tömbbel, vagy más rendszerrel előállított számlákat).


keszletnyilvantarto-program-bejovo-szamla-01.jpg


A Cash Flow modul külön címkézi a normál és a külső kimenő számlákat.


keszletnyilvantarto-program-bejovo-szamla-02.jpg

 

 


 


 





Continue reading
1806 Hits
0 Comments

Gyártási szám jelentés a Készletnyilvántartó Programban


Készletnyilvántartó Program jelentései kibővültek a "Termék - Gyártási szám és Lejárati dátum raktáronként" jelentéssel.
Megjeleníti egy táblázatban az összes gyártási számot és lejárati dátumot, raktár nevét és egyéb választható (rejtett) oszlopokat.

 

 

keszletnyilvantarto-program-gyartasi-szam-jelentes-01.jpg

 A "Raktáronként gyártási szám készlet összesítés" grafikon módban mutatja be a Készletnyilvántartó program felhasználójának a  raktárakra bontott eredményt.

 

keszletnyilvantarto-program-gyartasi-szam-jelentes-02.jpg


 


 





Continue reading
3972 Hits
0 Comments

Elkészült a Sarzs szám kezelés a Készletnyilvántartó Programban

Elkészült a Sarzs szám kezelés a Készletnyilvántartó Programban


Újabb modullal bővült a 
Készletnyilvántartó Program funkció listája.

A Sarzs szám kezelés modul arra szolgál, hogy különböző gyártási számból származó termékeket meg lehessen különböztetni.
Olyan termékeknél lehet fontos a sarzs szám, vagy gyártási szám kezelése a Készletnyilvántartó Programban, ahol a termékeknek lejárati dátuma van.

Tipikus alkalmazása lehet például az élelmiszeripari, vagy gyógyszeripari termékek raktározása.

A Termék karbantartása modulban jelölőnégyzettel be kell jelölni, ha a termék sarzs számos:

b2ap3_thumbnail_keszletnyilvantarto-program-sarzs-szam-kezeles-03.jpg


A Készletnyilvántartó Program Bevételezés moduljában kötelezős kitölteni sarzs számos termék esetén a sarzs számot és a lejárati dátumot:

b2ap3_thumbnail_keszletnyilvantarto-program-sarzs-szam-kezeles-01.jpg

Kiadáskor (szállítólevél készítéskor) sarzs számos termék esetén felugrig egy ablak, melyben a Készletnyilvántartó Program felhasználója ki tudja választani, hogy a raktáron levő termékből milyen mennyiséget ad ki (akár megbontva is lehet pl. 5 darabot ebből a sarzsszámból, 10-et a másikból). 






Continue reading
2297 Hits
0 Comments

Újabb jogok a Készletnyilvántartó Program beállításaiban

b2ap3_thumbnail_images.jpg
A Készletnyilvántartó Program "Szállítólevél+Számla" moduljában jogosultságokhoz kötöttük a "Szállítólevél" készítés és "Számla" készítés gombokat.

Ez azt jelenti, hogy a Készletnyilvántartó program rendszergazdája le tudja tiltani ezt a két funkciót az adott felhasználóknál.

A  Készletnyilvántartó Programban már 281 féle jogot lehet beállítani! :-) Vigyor

Continue reading
4002 Hits
0 Comments

Új jelentés a Raktár programban

Elkészült egy újabb jelentés a Raktár program Termék jelentései menüpont alatt.
A jelentés neve: "Melyik polcon mi található? (Raktár szerint csoportosítva)" és raktárak szerint csoportosítva megmutatja az adott raktár polcain levő termékek mennyiségét.

A jelentést ki lehet nyomtatni és ki lehet exportálni Excelbe.


Continue reading
2529 Hits
0 Comments

Új, kényelmi funkció a Raktár programban

Új, kényelmi funkciót építettünk be a Raktár programba. A Termék karbantartás ablakban direktben meg tudjuk hívni az Ügyfél Rendelés modult.
A Raktár program ilyenkor a szokásos módon meghívja az Ügyfél Rendelés ügyfél kiválasztását, de ezután automatikusan ráugrik arra a termékre, mely a Termék karbantartás ablakban már ki volt választva.

Ez a funkciót akkor kézenfekvő használni, ha egy ügyfél betelefonál, mert kíváncsi, hogy mennyibe kerül egy termék ára, majd menet közben úgy dönt, hogy meg is rendeli. Mivel már a terméket kikerestük, nem szükséges újra kikeresnünk az Ügyfél Rendelésben (a Raktár program ezt helyettünk megteszi :-) ).


Continue reading
2467 Hits
0 Comments

Feliratkozás blogra

Ingyenes bemutató

Szeretné használni Készletnyilvántartó programunkat, de nem tudja, hogy hol is kezdje el? Esetleg már van Önnél egy demó változat, de még nem talált meg minden funkciót?

Ha jelentkezik itt egy ingyenese bemutatóra, akkor választ kaphat minden kérdésére, sőt még egy kedvezményes kupont is adunk egy Ön által megjelölt szoftverünkre.

 
Jelentkezek egy bemutatóra

Csomagajánlatok

Különböző csomagajánlatokkal próbálunk segíteni a leendő (és meglévő) ügyfeleinknek azért, hogy megtalálja a megfelelő Raktár program összeállítását a cége számára.

Ha esetleg nem talál olyat, ami elnyerné a tetszését, akkor se keseredjen: hívjon vagy írjon nekünk és segítünk Önnek egy személyre szabott csomagot összeállítani.

Tovább az ajánlatokhoz

Rólunk mondták

HVG klubkártya kedvezmény Cégünk a HVG kártya tulajdonosoknak kedvezményt biztosít, melyet a kártya felmutatásával tud érvényesíteni.
Web Analytics