A Raktár programunkban már korábban is lehetőség volt arra, hogy egyedi mezőket hozzon létre a felhasználó. A legújabb szoftver verzióban ezek az egyedi mezők nem csak a Termék karbantarása ablakban jelenik meg, hanem a Kiadás és Bevételezés ablakokban is látjuk ezeket.
Mikor és miért jó ez a funkció? Ha olyan termékeink, szolgáltatásaink vannak, melyekből több variáció megtalálható – például egy pólóból van több méret, több szín is, ezeket készlet szempontjából tudjuk külön kezelni, mert az egyedi mezőknek köszönhetően az általunk használni kívánt paraméterek alapján tudjuk kezelni a termékeinket. Ezek alapján akár a bevételezést vagy a kiadást is el tudjuk végezni.
Az alábbi képen látszik, hogy a Raktár program Termék karbantartás moduljában két felhasználói adatmező van: a Szín és a Méret. A felhasználói adatmezőket csillag (*) jellel különbözteti meg a Raktár program a mező fejlécében:
A Szállítólevél + Számla ablakban szintén lehetőségünk van a felhasználói adatmezők használatára: pontosan meg tudjuk adni, hogy melyik példányt szeretnénk a kosárba tenni (ez különösen akkor hasznos, ha úgy van beállítva a Raktár program adatbázisa, hogy több termék is használhatja ugyanazt a nevet).
A Bevételezés ablakban szintén meghatározhatjuk ,hogy milyen tulajdonságú terméket teszünk be a kosárba – például a lenti képen a 40-es méretű Piros Adidas póló van kijelölve, ha betesszük a kosárba, akkor a Raktár program automatikusan a kosárban levő felhasználói adatmezőket “egyezteti”:
