Új funkcióval bővült az Ügyviteli program.
Nagyon sok cég vezet nyilvántartást az ügyfeleinek az egyenlegéről. Ez az új funkció hasonlóan a fizetési felszólitáshoz, tételesen feltünteti, hogy milyen számlák azok, melyeket még nem fizettek ki. Ezt PDF formátumba el tudjuk menteni, és elektronikusan el tudjuk küldeni az ügyfeleknek.
Hol található ez az új funkció?
Mozgások böngészése menüpont -> Számla böngészés. Az Egyéb funkciók gombra kattintva ki kell választani az Egyenlegközlő nyomtatvány a kiválasztott cégre lehetőséget.
A program összeszedi az adatbázisból az összes adatot.
A fejlécben található a számlát kiállító cég neve, címe, majd az Egyenlegközlő cím.
Utána az ügyfél adatai (akinek tartozása van). Alatta listázva, mely számlák nem lettek kifizetve; sorszám, esedékesség, összeg.
A nyomtatvány végén található egy nyilatkozat, melyben az ügyfél kijelenti, hogy egyetért az egyenleg közléssel vagy nem és ha az utóbbi, akkor miben tér el szerinte. Ez segít abban, hogy egyeztetés után naprakész legyen minden adatunk.
A nyomtatvány aláírással, dátumozással záródik.