- iroda@egyediszoftverek.hu
- +36 70 379 89 78
A kölcsönzéssel foglalkozó vállalkozások működése első ránézésre egyszerűnek tűnhet: kiadjuk az eszközt, majd visszavesszük. A gyakorlatban azonban rengeteg adminisztráció, időpont-egyeztetés, készletkezelési feladat és pénzügyi nyomon követés kapcsolódik a folyamathoz. Egy modern kölcsönző program vagy kölcsönző szoftver pontosan ezeknek a feladatoknak az automatizálásában segít.
Legyen szó szerszámkölcsönzőről, rendezvénytechnikai eszközökről, jelmezekről, ugrálóvárakról, sífelszerelésről vagy bármilyen bérelhető eszközről, a megfelelő szoftver jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményezhet.
Sok vállalkozás kezdetben táblázatkezelőben vezeti a kölcsönzéseket. Ez egy bizonyos méretig működhet, de hamar jelentkeznek a problémák:
nehéz követni, hogy melyik eszköz kinél van,
előfordulhat dupla foglalás,
a lejáró kölcsönzések könnyen feledésbe merülnek,
a dokumentumok (szerződés, átvételi lap, számla) külön rendszerekben készülnek,
nincs automatikus értesítés az ügyfelek felé,
több telephely vagy több munkatárs esetén az adatok könnyen eltérnek egymástól.
Egy kölcsönző szoftver ezzel szemben egyetlen központi rendszerben kezeli az összes folyamatot.
A modern rendszerek nem csupán nyilvántartják az eszközöket, hanem a teljes kölcsönzési életciklust kezelik.
A szoftver megmutatja, hogy egy adott eszköz mikor szabad, mikor foglalt, és figyelmeztet az ütközésekre. Így elkerülhető, hogy ugyanazt az eszközt két ügyfélnek adják ki ugyanarra az időszakra. A foglalási időszakok vizuálisan, naptár nézetben is követhetők.
A kölcsönzések különböző állapotokban lehetnek:
tervezett,
foglalt,
kiadva,
visszaérkezett,
lezárt,
késedelmes.
A program automatikusan elkészíti az átvételi és visszahozatali dokumentumokat, amelyek nyomtathatók vagy PDF formátumban elküldhetők az ügyfélnek. Ez csökkenti a papírmunkát és a vitás helyzetek számát.
A kölcsönző szoftver képes automatikusan árajánlatot, megrendelés-visszaigazolást és egyéb dokumentumokat küldeni PDF melléklettel az ügyfél részére. Az elküldött e-mailek naplózhatók, így később is visszakereshetők.
Ez azonnali áttekintést ad a napi feladatokról és a kint lévő eszközökről.
A raktárkezelő és kölcsönző program bérelhető és megvásárolható. Mindkét opciónak megvannak az előnyei. Az alap raktár programhoz már több mint 100 modul érhető el, amivel már egy teljes ügyviteli rendszert lehet összeállítani.
Az oldalon található modulok az alap Raktárkezelő szoftver nélkül nem vásárolhatóak meg, ezért már a kosárba került!
A kölcsönző vállalkozások egyik legfontosabb kérdése: milyen állapotban vannak az eszközök?
Egy fejlettebb kölcsönző program lehetővé teszi:
az eszközök egyedi azonosítását,
vonalkódos nyilvántartását,
állapot szerinti szűrését,
karbantartási időszakok kezelését,
tisztítás vagy javítás miatti ideiglenes zárolását.
Például egy visszaérkezett jelmez automatikusan „tisztítás alatt” státuszba kerülhet néhány napra, és ez idő alatt nem foglalható újra.
Sok kölcsönző nem egyedi termékeket, hanem szetteket ad bérbe. Egy rendezvénytechnikai csomag tartalmazhat állványokat, lámpákat, kábeleket és vezérlőegységeket.
A korszerű kölcsönző szoftver figyelembe veszi a szett elemeinek rendelkezésre állását is. Ha egy alkatrészt külön kölcsönöznek ki, a rendszer automatikusan csökkenti az elérhető szettek számát. Ez megakadályozza a hibás foglalásokat és a kellemetlen ügyfélhelyzeteket.
A kölcsönzési díjak, szállítási költségek, tisztítási díjak vagy helyszíni szerelési díjak egy rendszerben kezelhetők. A szoftver összesíti ezeket a tételeket, majd továbbítja a számlázó rendszer felé, vagy közvetlenül számlát készít.
Ez különösen fontos, ha:
többféle díjtétel létezik,
ügyfelenként eltérő árakat alkalmaznak,
kedvezményeket adnak,
késedelmi díjat kell felszámítani.
100 + modul
Több, mint 30 év tapasztalat
1996 óta a piacon
A kölcsönző szoftver szinte bármilyen bérbeadási tevékenységhez illeszthető:
szerszámkölcsönző,
építőipari gépkölcsönző,
rendezvénytechnikai kölcsönző,
hang- és fénytechnika,
jelmezkölcsönző,
sí- és sporteszköz kölcsönző,
ugrálóvár és vidámparki eszközök,
egészségügyi eszközök bérbeadása,
irodai és informatikai eszközök kölcsönzése.
Egy korszerű kölcsönző program nem csupán adminisztrációs eszköz, hanem a vállalkozás egyik legfontosabb működési alapja. Segítségével:
elkerülhetők a dupla foglalások,
pontosan nyomon követhetők a kint lévő eszközök,
automatizálható a dokumentumkezelés,
gyorsabbá válik a számlázás,
csökken a papírmunka,
javul az ügyfélkiszolgálás,
és növelhető a vállalkozás jövedelmezősége.
E-mail cím: iroda@egyediszoftverek.hu
Telefon: +36 70 379 89 78
2509. Esztergom-Kertváros, Retek utca 1.
Nyitvatartás:
Hétfő-Csütörtök: 08:00-17:00
Péntek: 08:00-14:00
Copyright © 2026 | Készítette: Üzleti weboldalak, webáruházak