A számlák begépelése elviszi a napot
Minden hónapban tucatnyi, akár több száz számla érkezik a szállítóktól. Mindegyiknél ugyanaz a feladat: kinyitni, kiírni a szállító nevét, címét, adószámát, a számla sorszámát, a dátumokat, az összegeket, és ha kell, tételesen az összes terméket. Ez lassú, unalmas munka, és ahol sokat gépelünk, ott előbb-utóbb becsúszik egy elírás is.
Az új modul ezt a munkát veszi le a válláról.
Mit olvas ki a számlából? Minden adatot, amit eddig kézzel írt be
- Szállító neve
- Szállító címe
- Adószám
- Közösségi adószám
- Bankszámlaszám
- Számla sorszáma
- Kiállítás dátuma
- Teljesítés dátuma
- Fizetési határidő
- Fizetési mód
- Pénznem
- Nettó, ÁFA és bruttó összeg
- Tételek: megnevezés, mennyiség, egységár, ÁFA
A program a magyar számlák megszokott formáit ismeri, például a „2026.07.10.” dátumot, a „24 130 Ft” írásmódot és a különféle ÁFA-kulcsokat.
Négy lépés, néhány kattintás
-
Kiválasztja a számlát
A Bejövő számlák ablakban egy gombbal kiválasztja a szállítótól kapott számlát.
-
A program elolvassa
Néhány másodperc alatt kiolvassa belőle az összes fontos adatot és a tételeket.
-
Ön átnézi
Mindent egy áttekinthető ablakban lát, és bármit egyszerűen kijavíthat.
-
Rögzíti
Egy kattintással bekerül a számla a tételekkel együtt, az eredeti számla pedig csatolva is marad mellette.
Semmi nem kerül be az Ön jóváhagyása nélkül
Mindent ellenőrizhet
A kiolvasott adatok előbb egy ellenőrző ablakban jelennek meg. Ha valamit módosítana, egyszerűen átírja, és csak utána rögzít.
Felismeri a meglévő partnereit
Ha a szállító már szerepel a partnerei között, a program magától hozzákapcsolja a számlát, és a már ismert adatait használja.
Szól, ha valami nem stimmel
Ha a nettó összeg és az ÁFA együtt nem adja ki a végösszeget, a program figyelmeztet, hogy nézze meg közelebbről.
Nem viszi fel kétszer ugyanazt
Ha egy számlát már korábban rögzített, a program jelzi, így elkerülheti a dupla könyvelést.
Az eredeti számla kéznél van
Kérésre a számla eredeti példányát is eltárolja a rögzített számla mellé, így később egy kattintással előveheti.
Kevesebb elírás
Ahol nem kell gépelni, ott nem lehet elütni egy számjegyet. Az adószámok, összegek és dátumok úgy kerülnek be, ahogy a számlán szerepelnek.
Mennyit spórol Önnek?
Egy átlagos, néhány tételes számla kézi begépelése tapasztalat szerint 5–10 percig tart. A modullal ugyanez jellemzően egy-két perc: a kiválasztás és az adatok átnézése. Számolja ki, mit jelent ez az Ön cégénél. Írja be a saját számait.
És amit nem lehet forintban kifejezni: kevesebb bosszúság egy elírt összeg miatt, gyorsabb havi zárás, és olyan munkatárs, aki a gépelés helyett fontosabb feladatokkal foglalkozhat.
