Ha egy termék egyedi sorszámú (például egy mobiltelefon), akkor a termék minden
egyes példányához egyedi sorszámot rendelhetünk. Bevételezéskor egyenként be kell
írni a termék sorszámait, kiadáskor pedig kiválaszthatjuk egy listából.

BEVÉTELEZÉS

1. Felviszünk egy új terméket a megszokott módon, majd az „Egyedi sorszámú?” oszlopban teszünk egy pipát a rubrikába (vagy felugró ablakban jelenik meg, akkor a „Viselkedés” fülnél található „Egyedi sorszámú?-hoz adunk egy pipát:

vagy

2. Új terméknél ezután a program megkérdez, hogy szeretnénk-e bevételezni a terméket (azaz készletet adni). Ekkor az „Igen” gombra kattintunk. Más esetben a Mozgások ► Bevételezés menük ► Bevételezés gombra kattintunk,, s miután kiválasztottuk a beszállítót, megkeressük a termékünket a táblázatban:

3. Most már bevételezhetünk! Viszont. Mivel már korábban bejelöltük, hogy egyedi sorszámú, így csak egyesével adhatjuk hozzá az alsó táblázatunkhoz (kosárhoz) a terméket. De csak miután megadtuk az egyedi sorszámot (Itt Önöknél meg lehet adni a Kihelyezés helyét is):
4. Ha ebből a termékből több is van (ugye más-más egyedi sorszámmal), akkor azokat is bevételezhetjük úgy, hogy maradunk a kiválasztott terméknél, beírunk egy másik egyedi sorszámot, és a „Rendben” gombbal hozzáadjuk a kosárhoz:

5. Ha kész vagyunk, akkor a „Véglegesítés” gombbal lezárjuk a bevételezést. Ezután a Termékek között az egyedi sorszámú termékünknél megjelenik a készlet:
6. Ahhoz, hogy lássuk az összes terméket az egyedi sorszámmal, ahhoz az Egyedi sorszámok oszlopban található E gombra kell kattintani (előtte a Szerkesztés ► Felvitel/Szerkesztés-nél át kell állítani Teljes sor-ra):

Ide beállítható, hogy egyedi adatmező is megjelenjen (pl.: kihelyezés helye).

KERESÉS EGYEDI SORSZÁMRA:

A termék karbantartásban a Keresések► Egyedi sorszámú termék – EGYEDI KÓD-ra keresés. Felugró ablakban beírjuk az egyedi sorszámot (nem kötelező végig írni – a példánkban: 112233-lett csak beírva). Itt a „Termékre ugrik” neve adja magát:

LELTÁR:

Leltár készítésénél az egyedi sorszámú termékre duplán kattintva az aktuális termék összes egyedi sorszámú variációját betölti a program:

KIADÁS SZÁLLÍTÓLEVÉLEN:

1. Szállítólevél készítésnél megkeressük az aktuális termékünket. Duplán kattintunk a termékre, majd a felugró ablakban kiválasztjuk, hogy melyik sorszámút szeretnénk kiadni. Rákattintunk egy adott sorra, majd a Kiválaszt gombra.

Ha ugyan ebből a termékből más sorszámút is ki szeretnénk adni, akkor ugyanúgy duplán kattintunk a termékre, s a felugró ablakban kiválasztjuk a kívánt sorszámot. FIGYELEM! A már előzőleg hozzáadott sorszám már nem fog itt szerepelni – azaz még véletlenül sem lehet kétszer hozzáadni!