A legtöbben összekeverik az Elektronikusan továbbított (e-mailen keresztül továbbított) számla és az Elektronikus számla (e-számla) fogalmát.

Elektronikusan továbbított számla

Az első esetben a számlát Pdf formátumban küldik el emailben.
Ez a számla valójában semmiben nem különbözik a papírra nyomtatott számlától, csak Pdf formátumban nyomtatják ki és elküldik az ügyfélnek.

Sokan azt hiszik, hogy papír alapú számlát alá kell írni és le kell pecsételni, pedig nincs erre vonatkozó törvény.
Szintén nem kötelező, hogy a számlán fel legyen tüntetve, hogy Eredeti példány, második példány stb.

Elektronikus számla (e-számla)

Az elektronikus számla csak hitelesítéssel együtt érvényes.  Az e-számla hitelesítő időbélyeggel és elektronikus aláírással van ellátva.
Interneten keresztül teszi lehetővé a közhiteles elektronikus számla kibocsátását és befogadását, megbízható körülmények között.
Az elektronikus számlák tárolását egy külön cég végzi, mely 8 évig meg kell őrizze a számlákat.

Mennyibe kerül ez e-számla?

Két részből tevődik össze az ár:

• Az Elektronikus számla moduljának a vásárlási (vagy bérlési) árából, melyet ezen az oldalon jelenítettünk meg
• Minden e-számlának van egy tárolási díja a szolgáltatónál (ezt nem nekünk kell fizetni). Ez a díj változó, legutóbbi ismereteink szerint számlánként 20-25 Ft + ÁFA

Hogy vehetem használatba az Elektronikus számlát?

1. Kössön szerződést valamelyik e-számla szolgáltatóval. Jelenleg a készletkezelő program ezekkel az e-számla szolgáltatókkal van összekötve:
   • https://www.e-szamla.hu
   • https://www.szamlakozpont.hu/
   • Ha esetleg Ön más e-számla szolgáltatóhoz szeretne csatlakozni, kérjük, hogy jelezze, mert el tudjuk készíteni a kapcsolódást.
2. A Számlázó Szoftver résznél válassza ki a StarSoft International Kft.-t.
3. Vásárolja meg (vagy bérelje) az Elektronikus számla (e-számla) modulunkat
4. A készletkezelő programunkban rögzítse a Beállításokban az elektronikus számla bejelentkezési adatokat az E-számla fül alatt.

Ezután lehetősége nyílik arra, hogy számlázáskor a Papír alapú számláról átváltson e-számlára.

Hogy működik a gyakorlatban?

Ha a készletkezelő program számlázó ablakában ez e-számla van kiválasztva, akkor a számla véglegesítéskor a program elküldi a megfelelő számla adatokat a e-szamla.hu szerverére.
Előtte lekérdezi az e-szamla.hu az ügyfél adatait (vagyis, hogy már regisztrálva van a számla fogadója az e-szamla.hu-ra). Ha nincs regisztrálva, felrögzíti alap adatokkal (cégnév, adószám, email).

Az e-szamla.hu-ra elküldött elektronikus számlák bármikor megtekinthetők egy saját felületen, böngészőben.

Fontos! Ha NEM a jelenlegi honlapon leírt Raktár és Ügyviteli szoftverben szeretné használni az elektronikus számla modult, hanem például egy Önre kifejlesztett egyedi szoftverben akkor további (beépítési) költségek várhatók.