A modul több cégnek is, de leginkább a műszaki cikkekkel foglalkozó vállalatoknak hasznos. Mivel a Raktár programunkban tárolhatják a cikkeiket, a hozzátartozó adatokkal, a használati utasítással és CE tanúsítvánnyal. Nem kell külön-külön lekérni, más programból nyomtatni: minden egy helyről elérhető.

Célja az, hogy a készletkezelő programban a használati utasításokat és Ce tanusítványokat lehessen a kiválasztott termékekhez csatolni, melyeket a program kérésre, vagy automatikusan kinyomtat.

Részei:

1. A használati utasítás és Ce tanusítvány csatolása az adott termékhez
A Termék karbantartás modulban lehet csatolni a használati utasításokat és Ce tanusítványokat az Egyéb funkciók menüpont alatt.

2. A Használati utasítás nyomtatása kiadáskor

A Kiadás (Szállítólevél + Számla) modulban, ha véglegesítjük a kiadást, a Raktár program megnézi, hogy a kiadandó tételekhez tartoznak-e használati utasítások.
Ha igen, a Raktár program egy ablakot jelenít meg, melyben minden sor egy-egy termék használati utasítása.
A program automatikusan kitölti a nyomtatandó példányszámot a vásárolt tétel példányszámára.

A következő lehetőségek vannak:

a) Minden ok, mert pont annyi használati utasítást (vagy Ce tanusítványt) szeretnék kinyomtatni, amennyi terméket vásároltak. Rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert

b) Mivel ugyanaz a vevő több egyforma tételt vett, elég neki 1 használati utasítás is. Átgépelem a példányszámot a megfelelő tételnél és rákattintok a kiválaszt gombra, vagy nyomok egy Entert

c) Nem szeretnék használati utasítást nyomtatni. Rákattintok a Mégsem gombra.

Bővebb leírás a következő linken található: Használati utasítás.

Képek, videók:

Az alábbi képen látszik, hogy a kijelölt termékhez két különböző használati utasítást csatoltunk. Ezt egyszer kell megtenni, a készletkezelő program emlékezni fog rá:

Az alábbi képen láthatjuk, hogy a készletkezelő program a szállítólevél véglegesítés után “észrevette”, hogy két tételhez is tartozik használati utasítás. Tekintve, hogy a ” Philips BHD530 Hajszárító”-nak két különböző használati utasítása van, mindkettőt felajánlja nyomtatásra, a kiadott darabszámmal (3 darab). A ” Bosch MUM4428 konyhai robotgép”-nek csak egy használati utasítása van és két példányban adták el, ezért ennyit javasol a kinyomtatásra. Itt helyben átírhatjuk a nyomtatandó darabszámokat (mint egy Excel táblázatban), illetve, ha úgy döntünk, hogy a készletkezelő program ne nyomtasson ki semmit, kattintsunk a Mégse gombra.