Mikor érdemes használni a SZÁMLÁZZ.HU kapcsolódást?

Az Ügyviteli és Készletkezelő programnak saját beépített számlázó modulja van, ezért normál esetben nincs szükség erre a kiegészítésre.
Viszont, ha meglévő számlázz.hu fiókkal rendelkezik, akkor érdemes megfontolni a “SZÁMLÁZZ.HU Kapcsolódás” modult.

Hogyan működik?

Tekintve, hogy a készletkezelő programban a szállítólevél veszi le a készletet, ezért a szállítólevél készítés után közvetlenül egy kattintással az ügyviteli program felküldi a számlázz.hu-nak az összes adatot ahhoz, hogy automatikusan számla készüljön belőle.
Utólag is el lehet készíteni a számlát egy szállítólevélről (például akkor, ha az ügyfél elvitte a terméket és később fizeti ki).

A számlakészítés menete a SZÁMLÁZZ.HU rendszerrel

Szállítólevél készítésnél

1. Megnyitjuk a Szállítólevél + Számla modult, kiválasztjuk az ügyfelet és hozzáadjuk a tételeket.
2. Rákattintunk a Véglegesítés gombra és a felugró ablakban rákattintunk a Számla gombra.
3. Az Ügyviteli program megjelenít egy ablakot, ahol a számla specifikus részeket kitölthetjük pl. Fizetési mód, fizetési határidő, pénznem, árfolyam stb.
4. A program elküldi a számlázz.hu-nak az adatokat és a számlázz.hu készíti el a számlát.
5. Az ügyviteli szoftver rögzíti a szállítólevélhez a számlázz.hu-tól visszakapott számla számot.

Szállítólevél böngészésből, utólag

1. Megnyitjuk a Mozgások böngészése modult és kiválasztjuk a megfelelő szállítólevelet.
2. Rákattintunk a Számlát készít szállítólevélből gombra.
3. Az Ügyviteli program megjelenít egy ablakot, ahol a számla specifikus részeket kitölthetjük pl. Fizetési mód, fizetési határidő, pénznem, árfolyam stb.
4. A program elküldi a számlázz.hu-nak az adatokat és a számlázz.hu készíti el a számlát.
5. Az ügyviteli szoftver rögzíti a szállítólevélhez a számlázz.hu-tól visszakapott számla számot.

Szerviz szoftverből

1. Megnyitjuk a Szerviz Munkalapok modult.
2. Kijelöljük a kiszámláznivaló munkalapokat.
3. Rákattintunk az Egyéb / Számlázás / “Számla készítés a kijelölt munkalapokról” menüpontra.
4. A Szerviz szoftver feldolgozza a kijelölt munkalapok felhasznált anyagait, szolgáltatásait, kiszállási költségeit és munkadíját és felküldi az aktuális munkalap ügyfél adataival a számlázz.hu rendszerének.
5. A számlázz.hu rendszertől visszakapott számlaszámot tárolja a kijelölt munkalapok Számla sorszám adat mezőjébe, így rögtön látszik, hogy mely munkalapokból készült számla és melyekből nem.

Mi szükséges ahhoz, hogy működjön a kapcsolódás?

1. Meglévő számlázz.hu fiók.
2. Aktív Számla Agent kapcsolat a számlázz.hu-nál.Részletek itt: https://www.szamlazz.hu/egyedi-megoldasok/szamla-agent/
3. Az Ügyviteli programunkból minimum az Raktár kezelő Program Pro Alap verzió
4. A jelenlegi oldalon található “SZÁMLÁZZ.HU Kapcsolódás” modul.

Képek, videók

Egyedi fejlesztések

Ha nem csak szállítólevélből szeretne számlát készíteni a számlázz.hu-ra, hanem más modulból is, vegye fel velünk a kapcsolatot.